Реферат на тему: Перечислить и охарактеризовать программы АБИС, использующиеся при инвентаризации библиотечных

Введение

Инвентаризация является одной из наиболее трудоемких процессов библиотеки. Основная задача инвентаризации библиотечного фонда - обеспечить сохранность материальных ценностей, которыми в библиотеке, прежде всего, является библиотечный фонд. В процессе проверки выявляется точность и правильность учета всех имеющихся в фонде изданий, учет вновь поступающей литературы и других видов изданий, учет выбывающих из фонда документов [1].

Эта процедура необходима, т.к. она позволяет проверить соответствие сведений библиотечного учета, представленных в инвентарной книге и других документах по движению с реальными книгами, находящимися в фонде. При этом документы по учету книжного фонда и его движения могут быть представлены в традиционном (бумажном) виде или в электронном, генерируемом на основе данных, хранящихся в АБИС. Расхождения между ожидаемым и фактическом состоянием фонда могут появиться вследствие человеческого фактора, который, безусловно, присутствует при постановке книг на учет в библиотечный фонд, при списании единиц хранения и при выполнении других операций по перемещению книг с места их постоянного хранения.

Существует три различных вида проверок фонда: плановые, экстренные (внеочередные) и рабочие (текущие). Плановая проверка проводится периодически, по нормативам для данного вида библиотек. Экстренные проверки проводятся в случае смены материально ответственного лица (прием - сдача), при экстраординарных случаях перемещения фонда (переезд, ремонт), после стихийных бедствий, способных повлечь за собой утрату части фонда, при выявлении фактов хищения и порчи документов, злоупотреблений. Рабочие (так называемые текущие) проверки периодически проводятся для поддержания фонда в рабочем состоянии (устранение ошибок в расстановке; исправление расстановочного шифра; выявление задолженности; выявление изданий, подлежащих списанию по разным причинам) [1].

В библиотеке применяются два вида расстановки: инвентарно-форматная и систематическая (слайд 2). Независимо от вида расстановки у каждого экземпляра любой книги имеется инвентарный номер, по которому ее однозначно можно идентифицировать в библиотеке. В дополнение к инвентарному номеру у экземпляра любой книги может иметься наклейка со штрихкодом.

Штрихкод необходим для того, чтобы автоматически заносить информацию в АБИС при выдаче книги читателю или перемещении книги с полки на полку, а также при прочих действиях, изменяющих текущий статус книги. У каждой RFID-метки есть уникальный цифровой идентификатор, который передается по радиосигналу RFID-считывателю [6].

Рассмотрим порядок расположения книг на полках на примере читального зала библиотек. В помещении читального зала имеется небольшое количество стеллажей с упорядоченно расположенными на их полках книгами. Около каждой полки имеется небольшая бирка с написанным на ней полочным шифром. Книги, расположенные рядом с этой биркой, имеют одинаковый полочный шифр. Бирки с шифрами расположены по возрастанию для удобства библиотечных работников. В пределах одного полочного шифра книги располагаются в порядке возрастания авторского знака. Таким образом, получается, что при данном способе расстановки по заранее известным правилам можно "преобразовать" название книги в её конкретное местоположение на стеллаже и полке. Этот факт является очень удобным при отсутствии АБИС, например, если работника библиотеки просят выдать книгу, зная ее название и автора. С применением такой системы расстановки это не составит особого труда. Однако с появлением АБИС обслуживание при систематической расстановке можно дополнительно оптимизировать.

В качестве примера, на рисунке 2 (слайд 2) изображена полка с правильной расстановкой книг. Рассматриваемая полка имеет полочный шифр - 624, соответственно все хранящиеся на ней книги будут иметь такой же шифр. Как видно из примера, книги располагаются строго по порядку возрастания авторских знаков. При этом у некоторых книг может быть одинаковый авторский знак, например, у одинаковых экземпляров одной и той же книги или у различных томов одного издания.

Соответственно, для систематической расстановки при проверке библиотечного фонда границы диапазона проверки задаются полочными шифрами.

Рассмотрим наиболее известные программы автоматизации учета книг в библиотеки.

1С:Библиотека (слайд 3). Программа для автоматизации деятельности библиотек любого типа и назначения. Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы "1С". Есть конфигурации для школы, ВУЗа, колледжа.

OPAC-Global (Слайд 4). Автоматизированная библиотечная информационная система, основанная на облачных технологиях. Версии для отдельной библиотеки и для сети библиотек. Имеет возможность загрузки авторитетных данных из внешних файлов и позволяет создавать Сводный каталог через онлайн-каталогизацию в едином каталоге.

Koha (слайд 5). Open-source автоматизированная библиотечная информационная система (АБИС). Интерфейс для библиотекарей и читателей (посетителей). Поиск. Оборот книг и управление читателями. Модуль каталогизации со встроенным клиентом Z39.50. Система периодики для журналов или газет.

АБИС Либра (слайд 6). Программный комплекс, предназначенный для ведения учёта каталога книг и периодических изданий, ведения картотеки читателей, регистрации выдачи и возврата литературы (абонемент), поиска по каталогу и многое другое. Поддерживает работу со считывателями штрих-кода. Имеет возможность связать библиографическое описание с электронным ресурсом (файлом), для создания полноценной электронной библиотеки

Либэр (Слайд 6). Интегрированная система для управления библиотеками, созданная с использованием Web-технологий. Автоматизирует все библиотечные процессы: комплектование, каталогизацию, ведение справочников, поиск и обмен библиографическими записями, учет читателей, выдачи и возвраты документов, МБА, печать выходных форм, статистику, бюджет.

АИБС МегаПро (Слайд 7). Программное решение для комплексной автоматизации информационно-библиотечной деятельности, построения библиотечных сетей, эффективного управления информационными ресурсами и организации доступа к ним на основе web-технологий. Является web-системой нового поколения, может использоваться как в традиционном, так и в "облачном" вариантах.

АБИС Марк (слайд 7). Автоматизированная библиотечно-информационная система. Обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы; создание и ведение электронного каталога; систематизацию; обработку поступающих изданий; справочно-информационное обслуживание; обслуживание читателей; учет библиотечного фонда; межбиблиотечный абонемент. Есть облачная версия.

Фолиант (слайд 8).Система для комплексной автоматизации библиотечных процессов от создания библиографии до учета читателей и книговыдачи. Включает Фолиант-облако - сервис для быстрого создания электронного каталога в Интернет.

АБИС Руслан (Слайд 8). АБИС Руслан обеспечивает автоматизацию всех основных процессов обработки литературы и обслуживания читателей в библиотеках различного профиля. Функциональность АБИС "Руслан" может наращиваться постепенно, путем добавления новых модулей без модификации или замены уже приобретенных. Это обеспечивает возможность поэтапного внедрения системы.

АБИС ИРБИС (слайд 9) Интегрированная библиотечно-информационная система. Полностью совместима с российским и международными форматами представления библиографических данных. Позволяет создавать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных, обрабатывать и описывать любые виды изданий. Есть веб-интерфейс.

Alfa Ebooks Manager (Слайд 9). Программа для электронных библиотек. Позволяет настроить локальных веб-сервер для доступа к библиотеке и чтения книг (в браузере). Поддержка авторизации. Мощный инструментарий управления библиотекой электронных книг.

Оглавление

- Перечислить и охарактеризовать программы АБИС, использующиеся при инвентаризации библиотечных фондов

- Написать алгоритм применения одной из программ АБИС для инвентаризации библиотечного фонда

- Рассчитать эффективность применения этой программы АБИС в работе педагога-библиотекаря

- Ожидаемые результаты проведения инвентаризации с применением системы АБИС

- Список литературы 14

Список литературы

1. Белозерова Н.В. Сколько стоит час библиотекаря? [Электронный ресурс] Режим доступа https://www.budgetnik.ru/art/64891?ustp=W

2. Библиотечные информационные системы [Электронный ресурс]http://mognovse.ru/bef-bibliotechnie-informacionnie-sistemi.html (дата обращения: 09.03.19)

3. Инвентаризация библиотечных фондов [Электронный ресурс] Режим доступа https://wiseeconomist.ru/poleznoe/1793-inventarizaciya-bibliotechnyx-fondov (дата обращения: 09.03.19)

4. Проведение проверки (инвентаризация) библиотечного фонда. [Электронный ресурс] Режим доступа http://biblio-vyborg.ru/download?file=kollegam-sisitema-povysheniya-kvalifikatsii-metodicheskie-materialy-2015%2F15-proverka-inventarizaciya-fonda-2015.doc (дата обращения: 09.03.19).

5. Редькина Н. С. Измерение эффективности работы библиотек // Библиосфера. 2009. №1. [Электронный ресурс] Режим доступа https://cyberleninka.ru/article/n/izmerenie-effektivnosti-raboty-bibliotek (дата обращения: 23.03.2019).

6. Систематическая расстановка - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья. [Электронный ресурс] Режим доступа http://www.ngpedia.ru/id374831p1. (дата обращения: 09.03.19).

7. Топ 10: Программы для библиотеки [Электронный ресурс] Режим доступа http://www.livebusiness.ru/tools/library (дата обращения: 09.03.19)

8. Учёт, расстановка и размещение библиотечного фонда. Виды и формы учёта. [Электронный ресурс] Режим доступа http://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=453158 (дата обращения: 09.03.19).